Word Finalizer GUIDE

Wordのコメント・変更履歴・作成者情報を削除して最終化する方法

Wordファイルを社外へ送る前は、本文だけでなくコメント、変更履歴、作成者・最終更新者、カスタムプロパティなども確認したい場面があります。Word FinalizerではDOCXをブラウザ内で解析し、検出された項目から削除・最終化するものを選べます。

無料・登録不要。入力内容はブラウザ内で処理します。

使い方

元のDOCXをコピーしてから読み込む
最終化ではコメント削除や変更履歴の承認など、元へ戻しにくい処理を行います。原本を残したうえで、配布用にするDOCXをWord Finalizerへ読み込みます。
コメント・変更履歴・作成者情報を確認する
検出結果から、コメント、変更履歴、作成者・最終更新者、カスタムプロパティ、編集セッションIDなどを確認します。通常の最終稿では、まずこれらを候補にします。
変更履歴は内容を確認してから承認する
変更履歴を最終化すると、追加された内容を残し、削除された内容を取り除く形で履歴を確定します。レビュー途中の文書では意図しない確定になるため、先にWord上で変更内容を確認します。
最終化したDOCXをWordで開いて確認する
保存したファイルを実際のWordで開き、本文、表、画像、ページ構成を確認します。コメントや変更履歴が不要な状態になっているかも最後に確認します。

Word Finalizerは通常のDOCX向けです。マクロ付きDOCM、暗号化・パスワード保護された文書、電子署名付き文書などは対象外です。複雑な変更履歴や特殊なOffice機能を使った文書は、出力後にMicrosoft Wordで必ず確認してください。